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| Convites |
A festa está pronta... Ih, mas esqueceu o convite? Etiquetésima tem algumas sugestões pra você mandar por e-mail ou imprimir.
amor · amizade · negócio
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A empresa onde trabalho vai inaugurar a nova sede com uma festa para clientes, fornecedores e funcionários. Tenho algumas dúvidas sobre os convites.
Luciana
1. Convites Para saber o número aproximado de pessoas que comparecerão à festa, acrescente em letra pequena no final do texto do convite "Por favor confirme sua presença com Luciana no telefone xxxxx". - Os convites devem ser endereçados no nome da empresa ou da pessoa que queremos convidar? Envie o convite no nome da pessoa a ser convidada, mas acrescente o cargo e o nome da empresa, como no exemplo: Sr. Paulo Antunes Gerente de RH Empresa XPTO Endereço - Os endereços podem ser impressos em etiqueta adesiva ou devem ser escritos à mão? Apenas a comemoração de datas redondas de empresas (vinte cinco anos por exemplo), com convites entregues em mãos, merecem ter os envelopes sobrescritos por um profissional especializado, como nos convites de casamento. Normalmente convites são endereçados com etiquetas adesivas. Se o volume de convidados for muito grande, contrate um bureau de impressão para preparar as etiquetas e colá-las nos envelopes. Quem sabe a gráfica que imprime os convites se encarrega dessa tarefa? - O texto do convite deve ser assinado pelo diretor da empresa? Um convite formal não é assinado. Pode ser simpático anexar uma cartinha assinada. - Pode-se enviar um só convite para duas pessoas da mesma empresa? Cada convidado deve receber um convite corretamente endereçado.
2. Identificação - Gostaríamos de identificar os convidados e a empresa para a qual trabalham. Precisamos fornecer um crachá ou uma etiqueta adesiva é suficiente? No caso de uma festa de inauguração não há necessidade de se identificar os convidados com um crachá. A identificação só é necessária no caso de atividades comuns como em cursos e treinamentos. Mas em uma festa com muitos convidados o crachá pode facilitar um começo de conversa entre desconhecidos. - A identificação do convidado deve ser enviada com o convite ou entregue na entrada? Avise no convite que os convidados deverão retirar o crachá com a identificação na entrada da festa. Reserve alguns crachás para serem preenchidos na hora. Como é uma festa e não uma convenção paga, não esqueça que alguns fornecedores podem comparecer com a espôsa ou com o filho. Permita a entrada de todos que vierem à sua festa.
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